Global Operations Framework · Pilar 08

Trade ComplianceCustoms & Tax
Governance™

Governança integrada de compliance de comércio exterior, aduaneiro, tributário e fiscal, antes, durante e depois de cada operação.

Compliance ControlGovernança ativa
01
Requisitos incorporadosPolíticas · riscos · dados mestres
Preventivo
02
Operação validadaNCM · origem · valor · licença · tributo
Gate
03
Evidências reconciliadasDeclaração · NF · dossiê · obrigação
Auditável
04
Exceções tratadasCausa raiz · correção · prevenção
Controlado
Compliance by Design™controle antes da execução
Four-Eyes Validation™revisão e aprovação independente
Evidence-Basedfundamento e evidência recuperável
Lifecycle Compliance™governança até o encerramento

Uma operação pode estar logisticamente concluída e ainda permanecer exposta. A Tectril transforma legislação complexa em controles executáveis, rastreáveis e auditáveis.

Mercadoria, documento, cadastro, enquadramento, valor, tributo e obrigação fiscal permanecem coerentes entre si.
Cada decisão relevante conserva fundamento, aprovação, responsável e evidência para auditorias e autoridades.

Exceção antes da execução

Três gates para impedir que divergências se convertam em passivos

A validação ocorre enquanto a inconsistência ainda pode ser corrigida, antes do embarque, do registro ou da consolidação fiscal e documental.

GATE 01

Pre-Entry Compliance Release™

Valida produto, partes, finalidade, regime, NCM, atributos, licenças, origem, valoração e tributação antes da execução.

Evita → embarque sem condição regulatória
GATE 02

Customs Filing Validation™

Reconcilia declaração, documentos, dados mestres e memória de cálculo antes de autorizar o registro aduaneiro.

Evita → declaração e tributos divergentes
GATE 03

Post-Entry Review™

Revisa tributos, nota fiscal, inventário, guias, dossiê, regimes e obrigações futuras até o Compliance Closure™.

Evita → passivos após o desembaraço

Governança transversal

Compliance antes, durante e depois de cada operação

Uma arquitetura que conecta regras, dados, decisões, execução e evidências durante todo o ciclo.

01 · PROGRAMA

Trade Compliance

Políticas, matriz de riscos, RACI, alçadas, segregação de funções, treinamento e terceiros.

02 · DADOS MESTRES

Produto e cadastro

PMF, Catálogo de Produtos, NCM, NVE, atributos, fabricantes, operadores e fundamentos.

03 · ADUANA

Customs Governance

Classificação, valoração, origem, tratamento administrativo, regimes e declarações.

04 · TRIBUTOS

Tax Governance

II, IPI, PIS/Cofins-Importação, ICMS, benefícios, suspensões, isenções e conciliações.

05 · DOCUMENTOS

Integrity & Evidence

Coerência entre documentos comerciais, logísticos, aduaneiros, fiscais e financeiros.

06 · MELHORIA

Audit & Remediation

Testes, achados, causa raiz, correção, prevenção e monitoramento de reincidência.

Arquitetura de governança

Cinco camadas para prevenir, detectar e corrigir riscos

O programa transforma requisitos legais e regulatórios em responsabilidades, checkpoints e controles verificáveis.

01
Camada PreventivaRegras, cadastros, planejamento, due diligence e validações anteriores à operação.
02
Camada TransacionalCheckpoints, revisão independente, alçadas e aprovações durante cada operação.
03
Camada DetectivaMonitoramento, reconciliação, indicadores, amostragem e testes de aderência.
04
Camada CorretivaRetificação, regularização, causa raiz e ações corretivas e preventivas.
05
Camada EvolutivaInteligência regulatória, atualização de controles e maturidade do programa.

Entregáveis de governança

Controles que deixam evidência, não apenas opinião

Risk-Control Matrix™

Riscos, controles, owners, alçadas, evidências, frequência e tratamento por operação.

Validation Matrices™

NCM, NVE, atributos, origem, valoração, licenças, tratamentos e tributos governados.

Compliance Releases™

Liberações prévias e revisões posteriores com critérios, aprovação e trilha decisória.

Audit Dossier™

Documentos reconciliados, exceções, fundamentos e evidências prontamente recuperáveis.

Performance e melhoria contínua

Indicadores conectados à integridade da operação

First-Time ComplianceOperações liberadas sem correção.
Pre-Shipment ExceptionDivergências identificadas antes do embarque.
Post-Entry ErrorErros encontrados após o registro.
Classification AccuracyAcuracidade de NCM, NVE e atributos.
Master Data IntegrityCadastros completos, vigentes e aprovados.
License ComplianceLicenças válidas e corretamente vinculadas.
Tax AccuracyBases, alíquotas e recolhimentos corretos.
Timely Closure RateObrigações encerradas dentro do prazo.

Para operações que exigem diligência

Quando esta governança faz diferença

Portfólio amplo, técnico ou sujeito a mudanças frequentes de classificação e atributos.
Operações com licenças, anuências, benefícios ou regimes aduaneiros especiais.
Exposição relevante a tributos, ICMS, valoração, origem ou partes relacionadas.
Necessidade de preparar evidências para auditorias, autoridades ou matriz global.
Retificações recorrentes, controles fragmentados ou responsabilidades pouco definidas.

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Transforme requisitos regulatórios em uma operação controlada, defensável e auditável.

Estruture uma governança integrada de compliance, aduana e tributação, com prevenção, validação, monitoramento e evidência.

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