Intake & Validation Gate™
Confirma origem, legibilidade, completude, vigência, metadados e responsáveis antes de incorporar o documento ao processo.
Evita → documento incompleto ou inválido Global Operations Framework · Pilar 10
Customs Documentation &Records Management™
A memória probatória do comércio exterior: documentos, dados, registros e evidências íntegros, reconciliados e prontos para auditorias.
Customs Evidence Chain™Governança ativa
01
Origem registradaFonte · responsável · versão · aprovação
Capturado02
Conteúdo validadoPartes · itens · valores · vigência
Aprovado03
Evidências reconciliadasComercial · logística · aduana · fiscal
Coerente04
Dossiê preservadoProtocolo · retenção · auditoria
AuditávelFonte únicaíndice mestre por operação
Versão corretaaprovação e histórico preservados
Evidência conectadado documento ao evento
Audit-readyrecuperação rápida e defensável
Não basta ter os documentos: é preciso provar que são os documentos certos, da versão certa, vinculados à operação certa e coerentes entre si.
A Tectril transforma arquivos dispersos em uma memória operacional única, rastreável e auditável.
Cada dossiê conecta demanda, decisão, execução, protocolos, retenção e encerramento comprovado.
Evidência antes do encerramento
Três gates que protegem a integridade documental
Os controles impedem que uma versão incompleta, divergente ou não aprovada avance para apresentação, encerramento ou retenção oficial.
Reconciliation & Submission Gate™
Reúne a versão final aprovada e reconcilia dados comerciais, logísticos, aduaneiros, fiscais e financeiros antes da apresentação.
Evita → versão errada ou dados divergentesClosure & Retention Gate™
Exige prova do encerramento, congela o dossiê oficial e atribui retenção, revisão e legal hold quando aplicável.
Evita → perda ou descarte prematuroCiclo documental integrado
Do recebimento à retenção auditável
Uma cadeia documental que conecta cada registro à operação, ao evento e à decisão correspondente.
Captura controlada
Origem, remetente, data, operação, tipo documental, confidencialidade e pendências registrados.
Forma e conteúdo
Partes, itens, valores, pesos, referências, assinaturas, vigência, integridade e escopo verificados.
Coerência cruzada
Documentos comerciais, transporte, declaração, tributos, NF-e, financeiro e inventário comparados.
Customs Digital Dossier™
Registros indexados por operação, declaração, invoice, item, part number, serial number ou lote.
Versão e retenção
Acesso, alterações, protocolos, prazos, legal hold, revisão e destinação sob governança.
Resposta defensável
Pacote oficial recuperado, reconciliado, aprovado e transmitido com recibos e trilha preservada.
Quatro diferenciais do Pilar 10
Uma memória probatória confiável e recuperável
O ativo não é a pasta digital, mas o método que torna cada registro identificável, coerente, preservado e defensável.
01
Customs Evidence Chain™Conexão verificável entre demanda, documento, decisão, execução, protocolo e encerramento.
02
Customs Digital Dossier™Dossiê único, indexado, reconciliado e auditável para cada operação aduaneira.
03
Records Retention & Legal Hold Governance™Retenção baseada em categoria, evento inicial e prazo, com suspensão controlada de descarte.
04
Audit & Inspection Readiness™Organização permanente para auditorias, fiscalizações, due diligence e consultas internas.
05
Cross-Document Reconciliation™Coerência entre comercial, logística, aduana, fiscal, financeiro, inventário e lifecycle do ativo.
Entregáveis de governança
Dossiês que podem ser localizados, compreendidos e defendidos
Fonte oficial para localizar registros por operação, declaração, invoice, item ou serial.
Campos críticos comparados, divergências tratadas e aprovações preservadas.
Categoria, trigger, prazo, proprietário, revisão, bloqueio e destinação documentados.
Índice, linha do tempo, evidências oficiais, notas aprovadas, transmissão e protocolo.
Performance e melhoria contínua
Indicadores de qualidade probatória e recuperabilidade
Dossier CompletenessDossiês completos ou com dispensas formalizadas.
First-Pass AccuracyDocumentos aprovados sem retrabalho.
Cross-Document MatchCampos críticos reconciliados.
Document AgingPendências por responsável e criticidade.
Submission EvidenceProtocolos e recibos preservados.
Retrieval TimeTempo de recuperação do pacote oficial.
Retention CompliancePrazo e revisão corretamente atribuídos.
Audit Response On-TimeRespostas entregues dentro do prazo.
Para operações que exigem evidência
Quando esta governança faz diferença
Alto volume de importações, exportações ou documentos distribuídos.
Operações reguladas, serializadas ou sujeitas a regimes especiais.
Auditorias, OEA, fiscalizações, due diligence ou saneamento de backlog.
Troca de equipe, sistema ou prestador com perda de rastreabilidade.
Necessidade de terceirizar a governança sem perder titularidade e controle.
Converse com a Tectril
Transforme documentos dispersos em uma memória aduaneira íntegra, rastreável e auditável.
Estruture dossiês digitais, versões, protocolos, retenção e evidências para responder com segurança a auditorias e fiscalizações.