Global Operations Framework · Pilar 08

Trade ComplianceCustoms & Tax
Governance™

Gobernanza integrada de compliance de comercio exterior, aduanas, tributación y obligaciones fiscales antes, durante y después de cada operación.

Control de ComplianceGobernanza activa
01
Requisitos incorporadosPolíticas · riesgos · datos maestros
Preventivo
02
Operación validadaNCM · origen · valor · licencia · tributo
Gate
03
Evidencia conciliadaDeclaración · factura fiscal · expediente · obligación
Auditable
04
Excepciones tratadasCausa raíz · corrección · prevención
Controlado
Compliance by Design™control antes de la ejecución
Four-Eyes Validation™revisión y aprobación independientes
Evidence-Basedfundamento documentado y evidencia recuperable
Lifecycle Compliance™gobernanza hasta el cierre

Una operación puede estar logísticamente concluida y aun así permanecer expuesta. Tectril convierte legislación compleja en controles ejecutables, trazables y auditables.

Las mercancías, los documentos, los datos maestros, el tratamiento aduanero, el valor, los tributos y las obligaciones fiscales permanecen coherentes entre sí.
Cada decisión relevante conserva su fundamento, aprobación, responsable y evidencia de respaldo para auditorías y autoridades.

Gestión de excepciones antes de la ejecución

Tres gates diseñados para impedir que las discrepancias se conviertan en contingencias

La validación ocurre cuando la inconsistencia todavía puede corregirse: antes del embarque, del registro aduanero o de la consolidación fiscal y documental.

GATE 01

Pre-Entry Compliance Release™

Valida el producto, las partes, la finalidad, el régimen aduanero, la NCM, los atributos, las licencias, el origen, la valoración y el tratamiento tributario antes de la ejecución.

Previene → embarque sin autorización regulatoria
GATE 02

Customs Filing Validation™

Concilia la declaración aduanera, los documentos de respaldo, los datos maestros y las memorias de cálculo antes de autorizar el registro aduanero.

Previene → declaración y cálculo tributario inconsistentes
GATE 03

Post-Entry Review™

Revisa tributos, facturas fiscales, inventario, comprobantes de pago, expediente probatorio, regímenes aduaneros y obligaciones futuras mediante Compliance Closure™.

Previene → contingencias después del despacho aduanero

Gobernanza transversal

Compliance antes, durante y después de cada operación

Una arquitectura que conecta reglas, datos, decisiones, ejecución y evidencia durante todo el ciclo de vida.

01 · PROGRAMA

Trade Compliance

Políticas, matriz de riesgos, RACI, niveles de aprobación, segregación de funciones, capacitación y gobernanza de terceros.

02 · DATOS MAESTROS

Producto y datos maestros

PMF, Catálogo de Productos, NCM, NVE, atributos, fabricantes, operadores y fundamentos documentados de clasificación.

03 · ADUANAS

Gobernanza Aduanera

Clasificación, valoración aduanera, origen, controles administrativos, regímenes aduaneros y declaraciones.

04 · TRIBUTACIÓN

Gobernanza Tributaria

Impuesto de Importación, IPI, PIS/COFINS-Importación, ICMS, incentivos, suspensiones, exenciones y conciliaciones.

05 · DOCUMENTOS

Integridad y Evidencia

Coherencia entre documentos comerciales, logísticos, aduaneros, fiscales y financieros.

06 · MEJORA

Auditoría y Remediación

Pruebas, hallazgos, análisis de causa raíz, remediación, prevención y monitoreo de reincidencias.

Arquitectura de gobernanza

Cinco capas para prevenir, detectar y corregir riesgos

El programa convierte requisitos legales y regulatorios en responsabilidades definidas, puntos de control y controles verificables.

01
Capa PreventivaReglas, datos maestros, planificación, due diligence y validaciones previas a la operación.
02
Capa TransaccionalPuntos de control, revisión independiente, niveles de aprobación y autorizaciones formales durante cada operación.
03
Capa de DetecciónMonitoreo, conciliación, indicadores, muestreo y pruebas de adherencia.
04
Capa CorrectivaRectificaciones, regularización, análisis de causa raíz y acciones correctivas y preventivas.
05
Capa de Mejora ContinuaInteligencia regulatoria, actualización de controles y desarrollo de la madurez del programa.

Entregables de gobernanza

Controles que producen evidencia, no solamente opiniones

Risk-Control Matrix™

Riesgos, controles, responsables, niveles de aprobación, evidencias, frecuencia y tratamiento por operación.

Validation Matrices™

NCM, NVE, atributos, origen, valoración, licencias, requisitos administrativos y tributos bajo gobernanza.

Compliance Releases™

Liberaciones previas y revisiones posteriores con criterios definidos, aprobaciones y una trazabilidad documentada de decisiones.

Audit Dossier™

Documentos conciliados, excepciones, fundamentos y evidencias de respaldo disponibles para su pronta recuperación.

Desempeño y mejora continua

Indicadores vinculados a la integridad de la operación

Cumplimiento en el Primer IntentoOperaciones liberadas sin correcciones.
Excepción Previa al EmbarqueDiscrepancias identificadas antes del embarque.
Error Posterior al RegistroErrores identificados después del registro aduanero.
Exactitud de ClasificaciónExactitud de la NCM, la NVE y los atributos del producto.
Integridad de Datos MaestrosDatos maestros completos, vigentes y aprobados.
Cumplimiento de LicenciasLicencias válidas y correctamente vinculadas a la operación.
Exactitud TributariaBases de cálculo, alícuotas y pagos correctos.
Tasa de Cierre OportunoObligaciones cerradas dentro del plazo requerido.

Para operaciones que requieren mayor diligencia

Cuándo esta gobernanza marca la diferencia

Un portafolio amplio o técnico, sujeto a cambios frecuentes de clasificación y atributos.
Operaciones que involucran licencias, autorizaciones gubernamentales, incentivos fiscales o regímenes aduaneros especiales.
Exposición relevante relacionada con tributos, ICMS, valoración aduanera, origen o partes vinculadas.
Necesidad de preparar evidencias confiables para auditorías, autoridades o la casa matriz global.
Rectificaciones recurrentes, controles fragmentados o responsabilidades poco definidas.

Hable con Tectril

Convierta los requisitos regulatorios en una operación controlada, defendible y auditable.

Estructure una gobernanza integrada de compliance, aduanas y tributación, con prevención, validación, monitoreo y evidencia confiable.

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