Global Operations Framework · Pilar 01

Import OperationsControl Tower™

Desde la aprobación previa al embarque hasta el despacho aduanero, el landed cost, el inventario y el cierre. Previsibilidad y control por embarque, ítem y costo.

Control de EmbarquesGobernanza activa
01
Documentos conciliadosCI · PL · MAWB / HAWB / B/L
Aprobado
02
Embarque monitoreadoETD · ETA · llegada · presencia de carga
En curso
03
Declaración validadaÍtem · adición · tributo · fondos
Gate
04
Costo e inventario conciliadosFactura fiscal · landed cost · cierre
Trazable
Preembarqueaprobación documental formal
Por HAWB | B/Lestatus, valores y pendientes
Por Ítem y Adiciónvalidación aduanera y fiscal
Hasta el Inventariocosto y trazabilidad final

Una importación no termina con el despacho aduanero. Una operación segura conecta documentos, transporte, aduanas, funding, tributos, documentos fiscales e inventario en una única cadena de control.

Tectril actúa desde la planificación técnica hasta la puesta a disposición de la mercancía, preservando el historial de cada decisión.
El resultado es una operación previsible, auditable y preparada para los destinos futuros del activo.

Prevención antes del costo

Tres gates que bloquean la propagación de divergencias

Los controles se aplican en los puntos donde una inconsistencia todavía puede corregirse antes de generar demoras, pagos incorrectos o distorsiones en el costo de inventario.

GATE 01

Pre-Shipment Documentary Approval Gate™

Concilia la Commercial Invoice, el Packing List y el documento de transporte. Sin coherencia documental, el embarque no se autoriza.

Evita → correcciones después de la salida
GATE 02

Customs Declaration & Funding Approval Gate™

Valida el borrador de la DI o DUIMP por ítem, adición, valor y tributo antes de liberar fondos y autorizar el registro.

Evita → registros y funding divergentes
GATE 03

Fiscal Document & Inventory Cost Governance™

Concilia la declaración, la Base Maestra, los documentos fiscales y el inventario para preservar la correcta composición fiscal y patrimonial.

Evita → landed cost incorrecto

Ciclo operativo integrado

Desde la intención de importar hasta el cierre auditable

Una Control Tower que conecta decisiones técnicas, ejecución operativa y evidencias.

01 · PLANIFICACIÓN

Estrategia de la operación

NCM, NVE, Ex-Tarifario, controles administrativos, licencias y estimación de tributos y costos.

02 · DATOS MAESTROS

Part Master File

Gobernanza de los atributos técnicos, fiscales, aduaneros y regulatorios utilizados en la importación.

03 · PREEMBARQUE

Aprobación documental

PO, PI, CI, PL, fabricante, MAWB, HAWB o B/L conciliados antes de la autorización.

04 · LOGÍSTICA

Embarque y llegada

Monitoreo por HAWB|B/L, pre-alert, ETD, ETA, llegada, traslado mediante DTA y presencia de carga.

05 · ADUANAS

DI o DUIMP

Borrador validado, fondos aprobados, registro, parametrización, despacho y liberación controlados.

06 · POSDESPACHO

Fiscal, costo e inventario

Nota Fiscal de Entrada y Complementaria, landed cost, recepción, trazabilidad, billing y expediente final.

Arquitectura propietaria

Una fuente controlada para cada embarque

La Import Operations Data Architecture™ transforma documentos y eventos dispersos en historial operativo, motor de conciliación e inteligencia de desempeño.

01
Import Operations System of Record™Registro histórico centralizado, código único y vínculo entre documentos, eventos, costos y participantes.
02
Import Master Reconciliation & Data Continuity™Base Maestra de “Conciliación” para cálculo, validación y conciliación por ítem, adición y valor.
03
Shipment Status & Customer Reporting Control Tower™Estatus por HAWB|B/L, pendientes, próxima acción, previsión y comunicación periódica al cliente.
04
HAWB|B/L Freight Charge Reconciliation & Governance™Pesos, tarifas, flete y cargos conciliados con la declaración, el área financiera y el billing.
05
Import-to-Export Data Continuity™Datos técnicos, fiscales y de valoración preservados para exportación, Repair & Return y otros destinos.

Entregables de gobernanza

Control que deja evidencia, no solo estatus

Base por embarque

Historial completo con referencias, hitos, aprobaciones, pendientes y responsables.

Base Maestra conciliada

Documentos, declaración, tributos, documentos fiscales e inventario mantenidos con plena continuidad.

Landed cost validado

Composición de tributos, fletes, gastos, prorrateos y costo nacionalizado.

Expediente de cierre

Rendición de cuentas, billing, funding, cambio, comprobantes y trazabilidad documental.

Desempeño y mejora continua

Indicadores conectados con el riesgo real de la operación

HAWB|B/L Approval SLAPlazo y conformidad de la aprobación.
Freight AccuracyExactitud de pesos, tarifas y cargos.
Draft ReconciliationConciliación HAWB|B/L × DI/DUIMP.
Reporting TimelinessPuntualidad del estatus enviado al cliente.
Re-weight RateIncidencias de repesaje.
Pre-Alert DelayDemoras en el pre-alert final.
Inventory AccuracyExactitud física, fiscal y sistémica.
Root Cause ControlCausas, acciones correctivas y responsables.

Para operaciones que exigen precisión

Cuándo esta Control Tower marca la diferencia

Alto volumen de embarques, ítems, adiciones o proveedores.
Productos sujetos a licencias, autorizaciones o controles administrativos.
Necesidad de previsibilidad sobre tributos, funding y costo nacionalizado.
Inventario serializado o con altos requisitos de trazabilidad.
Operaciones futuras de exportación, reparación internacional o regímenes especiales.

Hable con Tectril

Convierta cada importación en una operación previsible, conciliada y auditable.

Estructure la gobernanza desde la aprobación previa al embarque hasta el cierre, con control por embarque, ítem, valor y costo.

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